PRIVACY POLICYプライバシーポリシー

プライバシーポリシー

株式会社ファーマシフト（以下、「当社」といいます。）は、お客様、お取引先様、採用応募者、従業者（以下、総称して「お客様等」といいます。）の個人情報保護の重要性について認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）、その他の関係法令及び指針等を遵守すると共に、適切な個人情報の取扱いに努めます。
なお、つながる薬局サービス及び医療介護関係者向けお薬情報閲覧サービスを利用される場合の個人情報の取り扱いについては、本プライバシーポリシーに記載の「個人情報の取扱いについて」ではなく、当社が別途定める「つながる薬局サービス及び医療介護関係者向けお薬情報閲覧サービスにおけるサービスプライバシーポリシー」（https://psft.co.jp/customer/privacy/）に記載しているものが適用されます。

個人情報保護方針

当社は個人情報保護法、同法にかかるガイドラインその他の関係法令、指針等を遵守し、個人情報を適切に取り扱います。
当社は、個人情報の取得にあたり、その利用目的を特定し、利用目的を通知又は公表し、当該特定された利用目的の範囲内で個人情報を利用いたします。また、利用目的の範囲を越えた利用（目的外利用）を行わないために、適切な措置を講じます。
当社は、ご本人の同意を得ている場合又は法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供しません。また、ご本人の同意を得ている場合においても、法令に定められた範囲を超えての特定個人情報等の第三者提供は行いません。
当社は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合があります。その場合、当社は、当該委託先との間で個人情報の取扱い及び安全保護に関する契約を締結し、委託先への必要かつ適切な監督を行います。
当社は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損などを防止し、また不適合を是正するため、取得した個人情報を適切に管理するための組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じます。
当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に対応いたします。
当社は、社会環境の変化を踏まえて、個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、個人情報保護の取り組みを改善していきます。

2023年1月20日制定

東京都港区虎ノ門1丁目1番18号ヒューリック虎ノ門ビル8階
株式会社ファーマシフト
代表取締役社長　多湖　健太郎

個人情報保護方針についてのお問い合わせ先

株式会社ファーマシフト
個人情報問い合わせ窓口: E-mail：info＠psft.co.jp

※上記メールアドレスはスパムメール防止の為、＠を全角にしておりますので、半角の@に修正の上、送信してください。

個人情報の取扱いについて

1. 個人情報の取得

当社は、事業活動（従業者管理を含む）及び採用活動に際して、必要な範囲で次の各号に記載の個人情報の項目を含むお客様等の個人情報を取得することがあります。個人情報を業務委託会社等の第三者を通じて取得する場合、適法かつ適正な手段により取得いたします。

・氏名
・住所
・メールアドレス
・電話番号
・生年月日
・性別
・Cookie　（クッキー）
・広告識別子　(IDFA/ADID)
・その他、お客様等が当社に提供した個人情報の項目

2. 個人情報取扱業者

東京都港区虎ノ門1丁目1番18号　ヒューリック虎ノ門ビル8階
株式会社ファーマシフト
代表取締役社長　多湖　健太郎

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得したお客様等の個人情報（保有個人データを含みます。）を、次に掲げる目的の範囲内で利用するものとします。なお、利用目的の達成に必要な範囲を超えて、お客様等の個人情報を利用する必要が生じた場合は、事前にお客様等にその利用目的をご連絡しご同意を頂くものとします。新たな利用目的にご同意頂けない場合には、当該利用目的で、個人情報を利用することはありません。

お客様（サービス利用者）の個人情報
- ・契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行
- ・お客様に対するサービスの提供
- ・お客様へ提供されるサービスに関連して行われる調剤薬局等への支援サービスの提供
- ・当社とお客様の間の取引等に関する連絡・キャンペーン情報、キャンペーン応募資格の確認、抽選、当選の連絡、景品発送
- ・イベント・セミナーの案内、又はその開催・管理・運営
- ・アンケート調査、その他サービスの品質向上又は関連する新規サービスの開発に向けた活動
- ・マーケティング活動及び広告宣伝の実施、効果等の調査・分析
- ・特定の個人が識別できない形で統計処理された情報の作成
- ・お客様等に対する医療、介護等のサービスの提供
取引先との間で取扱う個人情報
- ・契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行
- ・当社と取引先の間の取引等に関する連絡・キャンペーン情報、キャンペーン応募資格の確認、抽選、当選の連絡、景品発送
- ・イベントの案内、又はその開催・管理・運営
- ・アンケート調査、その他サービスの品質向上又は関連する新規サービスの開発に向けた活動
- ・マーケティング活動及び広告宣伝の実施、効果等の調査・分析
当社に対してお問い合わせをされた方の個人情報
- ・お問い合わせ・苦情への対応、対応記録の保管
採用応募者の個人情報
- ・採用応募者に対する会社情報等の送付、採用選考・結果の通知を含む当社の採用活動
従業者の個人情報
- ・従業者の雇用管理

なお、取得した採用応募者の個人情報については、当該採用応募者の採用活動終了に伴い、適切に廃棄・消去の措置を講じます。

4. 安全管理措置

当社は、お客様等の個人情報を適切に取り扱うため、以下の安全管理措置を実施いたします。

個人情報の取扱いに関する責任者の設置
個人情報を取り扱う従業員及び当該従業員が取り扱う個人情報の範囲の明確化、個人情報に関する法令、指針、社内規程等への違反又は違反の兆候を把握した場合における責任者への報告体制の整備
従業員に対する個人情報の取扱いに関する留意事項についての定期的な教育の実施
個人情報を取り扱うスペースにおける従業員の入退室管理、持込機器の制限、権限を有しない者による個人情報の閲覧の防止措置の実施
アクセス制御による担当者及び取り扱うことが可能な個人情報データベースの範囲の限定

5. 共同利用

当社は、次の範囲内でお客様等の個人データを共同利用いたします。

共同して利用される個人データの項目
- 上記1各号記載の個人情報の項目
共同して利用する者の範囲
- 株式会社メディカルシステムネットワーク
共同して利用する者の利用目的
- 上記３.(1)、(2)に同じ。
当該個人データの管理について責任を有する者
- 東京都港区虎ノ門1丁目1番18号　ヒューリック虎ノ門ビル8階
- 株式会社ファーマシフト
- 代表取締役社長　多湖　健太郎
取得方法
- 申込書/契約書記入、ウェブ画面入力、スマートフォン画面入力等により取得

6. Cookie等の使用

当社のウェブサイトには、お客様が再度ウェブにアクセスされたときに一層便利に利用していただけるよう、クッキーを使っているページがあります。クッキーはお客様のコンピュータが使用する情報機器を識別することはできますが、お客様が個人情報を入力しない限りお客様ご自身を識別することはできません。お使いのブラウザによっては、その設定を変更してクッキーの機能を無効にすることはできますが、その結果ウェブページ上のサービスの全部又は一部がご利用になれなくなることがあります。お客様が、使用するデバイス上のクッキーをすべて削除することや、クッキーが保存されないようにブラウザを設定することもできますが、その場合、ウェブサイト訪問時にブラウザの設定を再調整する必要があるかもしれません。また、ウェブサイトの機能が影響を受ける場合があります。

当社では、以下のような場合にクッキーを使用することがあります。
1. ① より満足いただけるようにウェブサイトのコンテンツを改廃する場合。
2. ② 個々のお客様に合わせてカスタマイズされたサービスを提供する場合。
3. ③ お客様がどのようなサービスに興味をお持ちなのか分析する場合。
4. ④ サイト上での効果的な広告の配信のために利用させていただく場合。
当社では、クッキーを活用し、以下の第三者が提供するサービスを利用しており、当該第三者事業者に対してそれ自体では、個人を特定できないお客様の情報を提供する場合があります。
第三者のクッキーを介した、広告配信等の無効化（オプトアウト）をご希望の方は、下記の該当企業のサイトより無効化をすることができます。

グーグル合同会社

https://policies.google.com/privacy　(マーケティングプラットフォーム)

https://support.google.com/analytics/answer/181881?hl=ja　(Google Analytics)

Meta Platforms, Inc.

https://www.facebook.com/policies/cookies/　(Facebook)

https://www.instagram.com/about/legal/privacy/　(インスタグラム)

LINEヤフー株式会社

http://btoptout.yahoo.co.jp/optout/preferences.html　(Yahoo!)

https://optout.tr.line.me/　(LINE)

X Corp.

https://business.twitter.com/ja/help/troubleshooting/how-twitter-ads-work.html

スマートニュース株式会社

https://www.smartnews-ads.com/optout/

7. 第三者への提供

当社は、以下の場合を除き､お客様等の個人情報を第三者へ提供することはありません。

法令に基づくとき。
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

8. 委託

当社は、上記3に記載の利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いの一部又は全部を委託先委託する場合があります。この場合、当社は、当該委託先との間で個人情報の取扱い及び安全保護に関する契約を締結し、適切な管理を行います。

9. 匿名加工情報の作成及び
第三者への提供

当社は、保有するお客様の個人情報について、特定の個人を識別することが出来ないように加工しかつ復元不可能にした匿名加工情報を作成し第三者に提供いたします。

匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目
- ・生年、居住する都道府県
匿名加工情報の提供方法
- ・セキュリティが確立された伝送方法によるデータ送信

10. 開示、訂正、利用停止等の請求に応じる手続

お客様等から当社が保有する個人情報の利用目的の通知、開示（第三者への提供に関する記録を含む）、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止（以下「開示等」といいます。）の請求があった場合、当社は、当社の保有する個人情報については、お客様等の本人確認を行った後、合理的な範囲で速やかに対応いたします。開示等の請求については後記12のお問い合わせ先までご連絡ください。

11. その他

当社に個人情報をご提供いただくことは任意です。ただし、ご提供いただけない場合、当社の適正なサービスを受けられない場合があることを予めご了承ください。

12. 個人情報管理責任者及び
お問い合わせ先

株式会社ファーマシフト　コーポレート部長　成田宗孝
個人情報問い合わせ窓口: 〒105-0001
東京都港区虎ノ門1丁目1番18号ヒューリック虎ノ門ビル8階; E-mail：info＠psft.co.jp